Bestyrelsesreferat - www.pi-venner.dk

Siden redigeret den 25. januar

Næste bestyrelsesmøde: Mandag den 12. marts 2012

Ansøgninger til bestyrelsen bedes fremsendes i god
tid inden mødet.

Det bør tilstræbes, at ansøgninger til bestyrelsen
fremsendes INDEN tilskud til det ansøgte
er afviklet.

Siden redigeret den 25. januar

Referat af ordinært

B E S T Y R E L S E S M Ø D E

Afholdt torsdag den 19. januar 2012 kl. 1100 på Idrætskontoret, Puggårdsgade 2, 1573 København V.

DAGSORDEN:

1) Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet den 21. december 2011.

2) Økonomisk status.

3) Medlemstal.

4) Ansøgninger om tilskud.

5) Nyt fra sponsorudvalget.

6) Check vedr. generalforsamlingen onsdag den 21. marts 2012 kl. 1700 på Station Bellahøj.

Følgende er på valg:

a.       Fm. Jørn Møller.
b.      Bestyrelsesmedlem Mogens Voigts.
c.       Bestyrelsesmedlem Henrik Wiberg(Indsættes af PI).
d.      Revisor Hans Jensen.

e.       Andet – dirigent, lokale(OK), mad og drikke, mødetid og gavekort.

f.       Udsendelse af indkaldelse til generalforsamling(vedlagt kontingentopkrævning)

7) Næste bestyrelsesmøde

8) Gevinstudtrækning.

9) Eventuelt

I mødet deltog : Jørn Møller, Jørn Damm, Hans Jensen, Vilhelm Jensen, Mogens Voigts, Jesper Larsen, Poul Erik Sloth Andersen, Henrik Wiberg og undertegnede.

AD PUNKT 1: Godkendelse af sidste referat:

Referat fra seneste bestyrelsesmøde godkendt.

AD PUNKT 2: Økonomisk status:

Jørn Damm udleverede regnskab for bankospillet.
Bankospillet var tæt på at løbe rundt, det gav kun et underskud på 780,90 kr.

Det blev aftalt, at vi på næste møde tager en drøftelse omkring retningslinerne for tildeling af støtte.

AD PUNKT 3: Medlemstal pr. d.d:

Anders Norup oplyste , at medlemsantallet er573.

Henrik Wiberg iværksætter en hvervekampagne for at få
flere medlemmer.

AD PUNKT 4: Ansøgninger om tilskud:

Anders Kiær, Station City har ansøgt om støtte til
deltagelse i ”Racing The Planet – Jordan 2012”.
Løbet er et 250 km langt maratonløb i den Jordanske ørken og det starter den 13. maj 2012. Bestyrelsen besluttede at yde et tilskud.

Jesper Bangsgaard, IT-sektionen har ansøgt om støtte til
en badmintonturnering for afdelingens ansatte, ca. 20
personer. Bestyrelsen besluttede at dække udgifterne til
baneleje.

AD PUNKT 5: Nyt fra sponsorudvalget:

Jesper Larsen meddelte, at han har indgået sponsoraftale med Fair Sport og Hercegovina og han medbragte gavekort fra begge.

AD PUNKT 6: Check vedr. generalforsamlingen onsdag den 21. marts 2012 på Station Bellahøj:

Følgende er på valg:

a. Formand Jørn Møller – villig til genvalg.

b. Bestyrelsesmedlem Mogens Voigts – villig til genvalg.

c. Bestyrelsesmedlem Henrik Wiberg – Indsættes af PI.

d. Revisor Hans Jensen – villig til genvalg.

Som dirigent forslås Vilhelm Jensen.

Jørn Møller har bestilt lokalet på Station Bellahøj og han aftaler mad og drikke med marketenderen.
Bestyrelsen møder kl. 1600 – enkelte kl. 1630.

Anders Norup medbringer gavekort.

Anders Norup sørger for, at indkaldelse til generalforsamlingen sendes til tjenestestederne i uge 9

AD PUNKT 7: Næste bestyrelsesmøde :

Afholdes mandag den 12. marts kl. 1130 på PI’s kontor .

Sommermødet afholdes torsdag den 21. juni kl. 1100 på PI´s kontor.

AD PUNKT 8: Gevinstudtrækning:

Februar trukket.

AD PUNKT 9: Eventuelt.:

Hele bestyrelsen pakkede efter mødet kuverter til alle de civile medlemmer.
Kuverterne indeholdt indkaldelse til generalforsamlingen og kontingentopkrævning for 2012.

Anders Norup

sekretær

Siden redigeret den 26. december

Referat af ordinært

B E S T Y R E L S E S M Ø D E

Afholdt onsdag den 21. december 2011 kl. 1100 på Idrætskontoret, Puggårdsgade 2, 1573 København V.

DAGSORDEN:

1) Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet den 24. oktober 2011.

2) Økonomisk status.

3) Medlemstal.

4) Ansøgninger om tilskud.

5) Nyt fra sponsorudvalget.

6) Evaluering af bankospillet torsdag den 3. november 2011.

a. Spillested.

b. Spil, præmier og afvikling.

c. Fortæring.

d. Økonomi.

e. Andet.

7) Næste bestyrelsesmøde

8) Dato for generalforsamling, sted og deadline for indkaldelse.

9) Gevinstudtrækning januar 2012.

10) Eventuelt

I mødet deltog : Jørn Møller, Jørn Damm, Hans Jensen, Vilhelm Jensen, Mogens Voigts, Jesper Larsen og undertegnede.

Afbud : Poul Erik Sloth Andersen, Henrik Wiberg.

AD PUNKT 1: Godkendelse af sidste referat:

Referat fra seneste bestyrelsesmøde godkendt.

AD PUNKT 2: Økonomisk status:

Jørn Damm meddelte , at der stadig er penge på kontoen.

AD PUNKT 3: Medlemstal pr. d.d:

Anders Norup oplyste , at medlemsantallet erfaldet med 3 til 573.

AD PUNKT 4: Ansøgninger om tilskud:

Ingen ansøgninger .

AD PUNKT 5: Nyt fra sponsorudvalget:

Jesper Larsen meddelte, at han har talt med Fair Sport og firmaet vil gerne forsætte sponsoratet.

Jesper har taget kontakt til Hercegovina, som har meddelt, at man først mellem jul og nytår har afgjort om man fortsætter til næste år.

Hvis man ikke fortsætter forsøger Jesper at finde en anden sponsor i Tivoli.

Jørn Møller meddelte, at han fra Matas har modtaget tilsagn om, at sponsoratet fortsætter.

AD PUNKT 6:Evaluering af bankospillet den 3. november 2011:

a. Spillestedet OK – der er plads til alle.

b. Spil og præmier OK og som sædvanlig har Mogens klaret afviklingen til UG.

c. Fortæring OK (Jørn Damm dog ikke tilfreds)

d. Kassereren meddelte at underskuddet i år bliver mindre, fordi der var 103 deltagere og der var god omsætning hos Vilhelm og Henrik. Kassereren har endnu ikke afsluttet regnskabet.

AD PUNKT 7: Næste bestyrelsesmøde :

Afholdes torsdag den 19. januar 2012 kl. 1100 på PI’s kontor .

På mødet pakkes girokort for 2012 og indkaldelse til generalforsamling i kuvert til de civile medlemmer

AD PUNKT 8: Dato og sted for generalforsamlingen:

Generalforsamlingen forsøges afholdt den 21. marts, og da næste blad (Politiidræt) først udsendes omkring 14. marts, vil vi også i år sende indkaldelsen pr. post.

Generalforsamlingen afholdes på Station Bellahøj

Jørn Møller sørger for reservering af lokalet.

Anders Norup sørger for udsendelse af indkaldelsen til tjenestesteder og kontaktfolk.

AD PUNKT 9: Gevinstudtrækning:

Januar måned 2012 blev trukket.

AD PUNKT 10: Eventuelt.:

Mogens Voigts ville vide hvornår home-banking kom op at stå således, at foreningens udestående kunne betales ad denne vej.

Kassereren meddelte, at banken havde glemt at give ham en formular, som skulle underskrives af formanden. Formularen medbragt og underskrevet af Jørn Møller.

Mogens meddelte endvidere, at han har udarbejdet ændringsforslag til foreningens love. Medtages på næste møde.

Anders Norup

sekretær

Siden redigeret den 1. november

Referat af ordinært

B E S T Y R E L S E S M Ø D E

Afholdt mandag den 24. oktober 2011 kl. 1100 på Idrætskontoret, Puggårdsgade 2, 1573 København V.

DAGSORDEN:

1) Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet den 8. september 2011.

2) Økonomisk status.

3) Medlemstal.

4) Ansøgninger om tilskud.

5) Nyt fra sponsorudvalget.

6) Check af det årlige bankospil torsdag den 3. november 2011 kl. 1900 på Station Bellahøj

Huskeliste m.m. tidligere udsendt

7) Næste bestyrelsesmøde

8) Gevinstudtrækning oktober og november.

9) Eventuelt

I mødet deltog : Jørn Møller, Jørn Damm, Hans Jensen, Vilhelm Jensen, Mogens Voigts, Jesper Larsen og undertegnede..

Afbud : Poul Erik Sloth Andersen, Henrik Wiberg.

AD PUNKT 1: Godkendelse af sidste referat:

Referat fra seneste bestyrelsesmøde godkendt.

AD PUNKT 2: Økonomisk status:

Jørn Damm meddelte , at der penge på kontoen.

AD PUNKT 3: Medlemstal pr. d.d:

Anders Norup oplyste , at medlemsantallet er steget til 576

AD PUNKT 4: Ansøgninger om tilskud:

Ingen ansøgninger .

AD PUNKT 5: Nyt fra sponsorudvalget:

Jesper Larsen tager kontakt til Fair Sport og Hercegovina for at sondere mulighederne for sponsorater i 2012.

Resterende gavekort til Hercegovina udloddes i november trækning så vinderne kan nå at bruge gavekortene i 2011.

AD PUNKT 6: Check af det årlige bankospil

Henrik Wiberg kan måske ikke få fri til bankospillet og derfor blev aftalt at Anders sørger for afhentning af købmandskurvene såfremt Henrik ikke kommer.

Jesper Larsen overtager Henrik´s plads i kiosken

Jørn Damm meddelte, at FL-Reklame v/Freddy Rasmussen har givet tilsagn om sponsering af en købmandskurv.

Ændringerne anført på huskelisten

AD PUNKT 7: Næste bestyrelsesmøde :

Afholdes onsdag den 21. december 2011 kl. 1100 på Idrætskontoret.

AD PUNKT 8: Gevinstudtrækning:

Oktober og november trukket.

AD PUNKT 9: Eventuelt

Ved gennemgang af foreningens love blev det konstateret, at der ikke fremgår noget om, hvem der tegner forening i økonomiske anliggender.

Mogens Voigt udarbejder et forslag til ændring af lovene.

Ændringsforslaget skal fremlægges på næste bestyrelsesmøde så det er klar til generalforsamlingen

Anders Norup

sekretær

Referat af ordinært

B E S T Y R E L S E S M Ø D E

Afholdt torsdag den 8. september 2011 kl. 10.30 på Idrætskontoret, Puggårdsgade 2, 1573 København V.

DAGSORDEN:

1) Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet den 20. juni 2011.

2) Økonomisk status.

3) Medlemstal.

4) Ansøgninger om tilskud.

5) Nyt fra sponsorudvalget.

6) Check af det årlige bankospil torsdag den 3. november 2011 kl. 1900 på Station Bellahøj

a. Indkaldelse i politiidræt - deadline

b. Samme på vores hjemmeside

c. Udsendelse til tjenestestederne fra Idrætskontoret

d. Andet – mad m.m.

7) Næste bestyrelsesmøde

8) Gevinstudtrækning

9) Eventuelt

I mødet deltog : Jørn Møller, Jørn Damm, Hans Jensen, Vilhelm Jensen, Henrik Wiberg og undertegnede..

Afbud : Poul Erik Sloth Andersen, Jesper Larsen og Mogens Voigts.

AD PUNKT 1: Godkendelse af sidste referat:
Referat fra seneste bestyrelsesmøde godkendt.

AD PUNKT 2: Økonomisk status:

Jørn Damm meddelte saldoen på kontoen.

AD PUNKT 3: Medlemstal pr. d.d:

Anders Norup oplyste , at medlemsantallet er 567.

AD PUNKT 4: Ansøgninger om tilskud:

Jesper Larsen har ansøgt om tilskud til den årlige golfmatch mellem PET og FET. Matchen afvikles i år i Sverige. Bestyrelsen besluttede at yde et tilskud på 1.000,- kr.

AD PUNKT 5: Nyt fra sponsorudvalget:

Intet nyt.

AD PUNKT 6: Check af det årlige bankospil

Bankospillet afholdes torsdag den 3. november 2011 kl. 1900 på Station Bellahøj.

Oversigt over spil, gevinster m.v. gennemgået – vedhæftes

Huskeliste gennemgået – vedhæftes

Arbejdsfordeling gennemgået – vedhæftes

Prisen for deltagelse i bankospillet hæves til 80,- kr.

AD PUNKT 7: Næste bestyrelsesmøde :

Afholdes mandag den 24. oktober 2011 kl. 1100 på Idrætskontoret.

AD PUNKT 8: Gevinstudtrækning:

September måned trukket.

AD PUNKT 9: Eventuelt

Wihelm Jensen efterlyste ansøgningsskema til ansøgning om tilskud.
Der ventes på en tilbagemelding fra Mogens Voigts

Anders Norup anmodede om at afbud til bestyrelsesmøderne meddeles mindst 2 dage før mødet.

Anders Norup

sekretær

Referat af ordinært

B E S T Y R E L S E S M Ø D E

Afholdt mandag den 20. juni 2011 kl. 10.30 på Idrætskontoret, Puggårdsgade 2, 1573 København V.

DAGSORDEN:

1) Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet den 26. maj 2011.

2) Økonomisk status.

3) Medlemstal.

4) Ansøgninger om tilskud.

5) Nyt fra sponsorudvalget.

6) Næste bestyrelsesmøde

7) Gevinstudtrækning

8) Eventuelt

I mødet deltog : Jørn Møller, Jørn Damm, Hans Jensen, Vilhelm Jensen, Poul-Erik Sloth Andersen, Jesper Larsen, Mogens Voigts og undertegnede..

Afbud : Henrik Wiberg.

AD PUNKT 1: Godkendelse af sidste referat:

Anders beklagede, at der havde indsneget sig en fejl i næste mødedag - referatet af mødet den 20. juni 2011 derefter godkendt.

AD PUNKT 2: Økonomisk status:

Jørn Damm meddelte , at der efter de seneste udlodninger er status que på kontoen.

AD PUNKT 3: Medlemstal pr. d.d:

Anders Norup oplyste , at medlemsantallet er 569.

AD PUNKT 4: Ansøgninger om tilskud:

Ingen nye ansøgninger

AD PUNKT 5: Nyt fra sponsorudvalget:

Aftalt at ølkortene til Søcafeen udloddes i maj, juni og juli trækningerne

AD PUNKT 6: Næste bestyrelsesmøde :

Afholdes torsdag den 8. september 2011 kl. 1100 på Idrætskontoret.

Bankospillet afholdes torsdag den 3. november 2011 kl. 1900 på Station Bellahøj.

Mogens Voigts sørger for booking af lokale.

AD PUNKT 7: Gevinstudtrækning:

Juli trækning + ekstra sommertrækning trukket.

Anders meddelte, at der er talt med de nye på kontoret, Stine og Ole, at vi fortsat kan holde vores møder på kontoret.

Gevinsterne opbevares forsat på kontoret og udleveres derfra af Stine og Ole.

Jørn Damm sørger for, at der altid er de gevinster de skal bruges.

Meddelelser til bestyrelsen, referater, telefonlister, lodtrækninger m.v. udsendes af Anders fra hjemadressen. asnorup@mail.dk

AD PUNKT 8: Eventuelt

Intet under dette punkt.

Anders Norup

sekretær

Referat af ordinært

B E S T Y R E L S E S M Ø D E

Afholdt onsdag den 26. maj 2011 kl. 11.00 på Idrætskontoret, Puggårdsgade 2, 1573 København V.

DAGSORDEN:

1) Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet den 6. april 2011.

2) Økonomisk status.

3) Medlemstal.

4) Ansøgninger om tilskud.

5) Nyt fra sponsorudvalget.

6) Fremtid – kontoret m.m.

7) Næste bestyrelsesmøde

8) Gevinstudtrækning

9) Eventuelt

I mødet deltog : Jørn Møller, Jørn Damm, Hans Jensen, Vilhelm Jensen og undertegnede.

Afbud : Poul-Erik Sloth Andersen, Henrik Wiberg og Jesper Larsen

AD PUNKT 1: Godkendelse af sidste referat:

Referatet af mødet den 6. april 2011 godkendt.

AD PUNKT 2: Økonomisk status:

Jørn Damm meddelte , at der efter de seneste udlodninger er status que på kontoen.

AD PUNKT 3: Medlemstal pr. d.d:

Anders Norup oplyste , at medlemsantallet er 568.

AD PUNKT 4: Ansøgninger om tilskud:

Helene Thygesen, Gymnastikafdelingen, har ansøgt om støtte til deltagelse i et gymnastikstævne i Dejbjerg, Vestjylland. Bestyrelsen besluttede at yde et tilskud på 2.070.- kr. til dækning BroBizz. I skrivelse om ja til støtte skal der gøres opmærksom på, at fremtidige ansøgninger skal fremsendes inden stævneafvikling, ellers vil der ikke kunne forventes tilskud.

Peter Christensen, Station Bellahøj, har ansøgt om tilskud til bowlingmatchen mellem Station Bellahøj og Lufthavnen. Bestyrelsen besluttede at yde et tilskud på 1.600,- kr.

Jesper Bangsgaard, Golfafdelingen, har ansøgt om tilskud til deltagelse i World Police and Fire Games i New York. Bestyrelsen besluttede, at man i lighed med tidligere, ikke ønsker at yde støtte til deltagelse i dette stævne.

AD PUNKT 5: Nyt fra sponsorudvalget:

Det blev aftalt at 3 Matas gavekort anvendes til sommertrækning, juletrækning og Bankospillet.

AD PUNKT 6: Fremtid - Kontoret:

Bestyrelsesmøderne afholdes som hidtil på Idrætskontoret - enten i det lille mødelokale eller i hjørnelokalet.

Anders meddelte at referater, ansøgninger m.v. fremover kun vil blive fremsendt elektronisk.

AD PUNKT 7: Næste bestyrelsesmøde :

Afholdes torsdag den 20. juni 2011 kl. 1030 på Idrætskontoret.

AD PUNKT 8: Gevinstudtrækning:

Juni måned trukket

AD PUNKT 9:Eventuelt:

Intet.

Anders Norup

sekretær

Referat af ordinært

B E S T Y R E L S E S M Ø D E

Afholdt onsdag den 6. april 2011 kl. 11.00 på Idrætskontoret, Puggårdsgade 2, 1573 København V.

DAGSORDEN:

1) Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet den 10. februar 2011 og generalforsamlingen den 16. marts 2011.

2) Økonomisk status.

3) Medlemstal.

4) Ansøgninger om tilskud.

5) Nyt fra sponsorudvalget.

6) Evaluering af generalforsamlingen.

a. Mødested.

b. Fremmøde.

c. Mad.

d. Andet

7) Næste bestyrelsesmøde

8) Gevinstudtrækning

9) Eventuelt

I mødet deltog : Jørn Møller, Jesper Larsen, Mogens Voigts, Jørn Damm, Hans Jensen, Vilhelm Jensen og undertegnede.

Afbud : Poul-Erik Sloth Andersen og Henrik Wiberg

AD PUNKT 1: Godkendelse af sidste referat:

Referatet af mødet den 10. februar 2011 og af generalforsamlingen den 16. marts 2011 blev godkendt.

AD PUNKT 2: Økonomisk status:

Jørn Damm meddelte , at der efter de seneste udlodninger er penge på kontoen.

AD PUNKT 3: Medlemstal pr. d.d:

Anders Norup oplyste , at medlemsantallet er 571.

AD PUNKT 4: Ansøgninger om tilskud:

Et medlem af Cykelafdelingen, har ansøgt om støtte til deltagelse i træningslejr på Benidorm den 17. marts til den 27. marts 2011. Bestyrelsen besluttede at yde et tilskud på 500,- kr.

Et medlem, har ansøgt om tilskud til 3 golfturneringer bl.a. stationsturnering. Han blev anmodet om at fremsende en ansøgning på hvert enkelt stævne og samtidig gjort opmærksom på, at der ikke ydes tilskud til stationsturneringen og han derfor kan nøjes med at fremsende 2 ansøgninger.